Il modo migliore per inviare un Fax di massa

August 2

Il modo migliore per inviare un Fax di massa
Massa fax sono una recente tendenza nel mondo fax. È diventato possibile inviare fax a più numeri alla volta. Ci sono due modi diversi per inviare fax di massa, ma può essere difficile sapere quale opzione è la migliore.

Benefici della massa fax

Ci sono diversi motivi perché massa fax è importante per le imprese così tanti. Un fax di massa può essere utilizzato internamente per inviare una nota a diverse sedi aziendali differenti contemporaneamente. Molte aziende utilizzano fax per pubblicizzare i propri servizi di business. Con un massa fax questi processi possono essere completati in una sola volta anziché dover inviare le stesse informazioni e fax ad ogni numero individualmente. Massa fax funziona alla grande anche per la fatturazione. Se la stessa fattura deve essere inviato a diverse persone, quindi con un massa fax può essere inviata a tutti loro contemporaneamente. Massa fax può essere utilizzato anche per l'invio di più informazioni classificate. Massa fax può essere utilizzato piuttosto che di posta elettronica per proteggere le informazioni sensibili da occhi indiscreti.

Moduli fax

Alcune macchine fax vengono con la possibilità di inviare i fax massa allo stesso tempo. Un database di tutti i numeri di fax viene archiviato all'interno della macchina e con pochi clic di un pulsante è possibile inviare un fax a tutti i numeri in una sola volta. È anche possibile che alcuni apparecchi fax installare un modulo esterno che completerà il processo stesso. Se si dispone già di un fax di alta qualità, quindi utilizzando un modulo di massa fax può essere il modo migliore per inviare un fax di massa. Tuttavia, se avete una vecchia macchina fax o non ne avete uno a tutti, quindi questo metodo di invio di fax fax massa non è la migliore per voi.

Fax via Internet

Negli ultimi anni sempre più computer e processi meccanici sono spostati al mondo online. Invio di fax non fa eccezione. Ci sono molti server online che sono impostati per gestire l'invio di fax. Alcuni server funzionano con le macchine di fax esterno esistenti, ma la maggior parte lavora completamente online senza componenti esterni. Viene utilizzato un gateway fax per inviare e ricevere i fax, ed è possibile visualizzarli online. Invio di un fax di massa è molto più facile con i servizi di fax online. Una volta che i numeri sono codificati nel sistema, tutto quello che dovete fare è specificare i numeri che si desidera inviare il fax massa. Invio di fax online massa è di solito il modo più veloce ed economico per andare, che la rende la migliore opzione per inviare fax in massa.